伊丹市議会 2019-07-08 令和元年7月8日総合計画検討特別委員会－07月08日-01号
資料１は、伊丹市総合計画審議会についてという形でお示しさせていただいておりますが、執行機関の附属機関に関する条例を初めとします伊丹市総合計画審議会の関係の例規ですとか、傍聴要領、委員名簿あるいは諮問書といった、伊丹市総合計画審議会の関係の資料をまとめさせていただいております。 総合計画審議会につきましては、資料２とあわせて御説明さしあげたいと思います。 続きまして、資料２をごらんください。
資料１は、伊丹市総合計画審議会についてという形でお示しさせていただいておりますが、執行機関の附属機関に関する条例を初めとします伊丹市総合計画審議会の関係の例規ですとか、傍聴要領、委員名簿あるいは諮問書といった、伊丹市総合計画審議会の関係の資料をまとめさせていただいております。 総合計画審議会につきましては、資料２とあわせて御説明さしあげたいと思います。 続きまして、資料２をごらんください。
それと、後ほどにも出てくるんですが、６条のところに会議の公開というのが、１ページの下のところでございますが、設置要綱上は会議は公開ということにさしていただいておりまして、資料の２のほうに傍聴要領というものの案をお示ししたところでございます。
１１月４日９時半からということなんでございますが、その初回につきましては委嘱状交付、あるいは傍聴要領等々の決定といいますか、審議会のほうで事前に決定されるということで、その辺の事務手続的なことがおおむね４０分程度ございますので、１０時半ごろから公開、傍聴いただけるというふうに考えております。 ○相崎佐和子 委員長 ありがとうございました。 では、ただいまの説明について御質問等をどうぞ。
それから，もう１点，原則公開で，公開になっていますが，傍聴要領のほうに，一番最初の傍聴要領は10人ということでなっていました。ところが１回目は，すごくその10人をオーバーしたということで，２回目は席が20席設けられていました。
今の傍聴要領は，定員10名ということで，もちろん定員はこの要領で，第１回の会議で定められておりますので，第２回の会議もこの10名をもし超える希望者があった場合には，その時点での抽せんとさせていただきますということをお知らせさせていただいております。
４点目の，神戸市子ども・子育て会議を希望する傍聴者全員が傍聴できるようにすることについてでございますが，第１回子ども・子育て会議において傍聴要領を決定し，その中で，傍聴人の定員は10名とする旨を規定しております。
76 ◯林教育委員会事務局指導部長 １つは，傍聴要領には20人程度ということで規定をいたしておりますけれども，委員さんの方から自由な意見を──９人ほどの委員でございますので，言うためにも余り多くの広い場所での会は，ということのご意見も聞いております。そういう意味での傍聴につきましてもご考慮いただけたらと思ってございます。
それと、傍聴要領は一定決まってるんですが、傍聴に行くに際して、例えば１０時からの開始の審議会に９時半までに来なさいというふうに書いてありますよね。９時半を過ぎていったときに、定員に達してなかったら入れる委員会と、定員に達してなかっても入れない委員会があります。それに青少年問題協議会という委員会は、電話で傍聴を申し込まないといけないというふうな形になっています。
まず議題(１)の国民保護協議会の運営につきましては，協議会運営に必要な神戸市国民保護協議会運営要綱及び同傍聴要領を決定いたしました。次に，議題(２)の神戸市国民保護計画の諮問につきましては，国民保護計画の作成について，神戸市長から国民保護協議会への諮問が行われた旨を説明いたしました。
それから、さらに審議会の会議公開に係る傍聴要領といったものも策定いたしております。 そういったものを受けましてですが、平成１５年８月２１日に、これは議会の方からもちょっとご指摘のあった部分かと思いますけれども、会議公開制度における会議録等の取り扱い運用についてといったことで、総務部長名で各審議会の所管します事務局の担当課長あてにそういった依頼を行っております。